WORKSHOP
IL CICLO PASSIVO 4.0
Gli scenari evolutivi del ciclo passivo e le opportunità della fattura elettronica.
Martedì 24 OTTOBRE 2017 – LE REGISTRAZIONI SONO CHIUSE
dalle 10:00 alle 13:30
Le attività amministrative per loro natura investono trasversalmente tutti i reparti aziendali. In particolare, la gestione del ciclo passivo è un ambito delicato che impatta in modo considerevole sia sull’efficienza che sul volume dei costi dell’azienda, a causa dell’impiego di tempo e risorse in attività non propriamente strategiche: verifica di ordini e DDT, approvazione dei pagamenti, registrazione contabile e archiviazione delle fatture fornitori sono solo alcuni esempi.
La sfida è avere quindi processi snelli ed efficienti, che permettano: un abbattimento dei costi interni grazie all’eliminazione delle attività no core; una riduzione dei tempi di lavorazione dei documenti grazie all’automatizzazione dei processi di registrazione e di approvazione delle fatture; un aumento del controllo del processo di pagamento mediante la creazione di workflow specifici e un’eliminazione delle problematiche di integrazione delle fatture elettroniche all’interno dei processi aziendali.
Inoltre, l’utilizzo di strumenti automatici come l’EDI e la fatturazione elettronica impattano in maniera significativa ogni fase del ciclo, dal procurement fino al pagamento, portando le aziende a rimanere competitive in un mercato globalizzato dove chiave di successo è sapersi adattare con rapidità al cambiamento.
Il workshop ha l’obiettivo di far vedere, attraverso specifici casi d’uso, come sia possibile abbattere il 70% dei costi del processo amministrativo grazie all’automazione del processo di data entry e all’integrazione che permettono la riduzione dei tempi di gestione e un maggiore controllo nei processi approvativi.
Argomenti trattati
La digitalizzazione del processo del ciclo passivo
- Le fasi del ciclo passivo e le aree di inefficienza.
- Come ottimizzare la gestione del ciclo passivo.
- Perché esternalizzare il processo.
I possibili scenari di integrazione
- Come automatizzare il ciclo passivo dal documento di trasporto alla registrazione della fattura. Il caso SAP.
- Panoramica e possibili automatismi nella verifica della fattura.
- Processo di generazione della pre-fattura per conto dei fornitori.
L’integrazione con l’EDI e la Fattura Elettronica
- L’EDI come canale automatico per la gestione del ciclo passivo.
- La fattura elettronica b2b attraverso il Sistema di Interscambio.
- Gli scenari della fatturazione elettronica in Europa.
Tra i relatori
Valentina Galvan
Accounting Officer di DAB Pumps
L’esperienza di DAB Pumps. Come l’azienda sia riuscita ad ottenere la riduzione dei costi di contabilizzazione delle fatture fornitore mediante un’integrazione con Infor LN, predisponendo già il processo alla futura integrazione con la fattura elettronica b2b.
Agenda
10:00
Registrazione e Welcome Coffee
10:30
Inizio dei lavori
A seguire:
- Archiva: chi siamo
- Gestione del ciclo passivo: i business target
- Le opportunità della digitalizzazione del ciclo passivo
- I possibili scenari di integrazione
- L’Integrazione con i principali ERP di mercato
- L’EDI come canale automatico per la gestione del ciclo passivo
- La fattura elettronica b2b attraverso il Sistema di Interscambio
- Generazione della pre-fattura per conto dei fornitori
- L’esperienza di DAB Pumps
Domande & Risposte
13:30
Lunch Buffet
Per motivi organizzativi l’agenda potrebbe subire alcune variazioni
ARCHIVA
Via Spagna 24, Villafranca di Verona
TRA I RELATORI
Valentina Galvan
Accounting Officer di DAB Pumps
ARGOMENTI
- Digitalizzazione del ciclo passivo
- Integrazione con i principali ERP di mercato
- Integrazione con l’EDI
- Integrazione con la Fattura Elettronica b2b
Target
Il Workshop si rivolge a tutte le aziende che si trovano a gestire un elevato volume di documenti fornitori e che vogliono ottimizzare il loro processo di contabilizzazione del ciclo passivo alla luce delle nuove opportunità offerte dalla normativa.
CONTATTI
Telefono: 045 288 00 00
Email: eventi@archivagroup.it
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