Il processo di veicolazione offerto da Archiva unisce diverse modalità di invio per ogni invio e per ogni documento. È possibile scegliere in maniera dinamica il canale più adatto in funzione dell’economicità, dell’urgenza, della tracciabilità o del bisogno di avere una data certa di consegna legalmente opponibile.
I canali utilizzati, in aggiunta al tradizionale invio cartaceo, sono e-mail, PEC, EDI o un portale dedicato per la distribuzione dei documenti. Per ogni modalità è possibile definire dei servizi personalizzati per la gestione degli inesiti, dei ritorni, della reportistica e delle logiche di escalation.