OBBLIGO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA

Ottieni la garanzia di essere compliant alla normativa affidandoti a un Partner specializzato.

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La Legge di Bilancio 2018 approvata il 23 dicembre 2017 ha stabilito l’obbligo di fattura elettronica per tutti i soggetti stabiliti o residenti in Italia.

DAL 1°LUGLIO 2018

Obbligo di fatturazione elettronica per tutte le aziende che operano nella filiera dei carburanti e per i subappaltatori e i subcontraenti negli appalti pubblici.

DAL 1° SETTEMBRE 2018

Obbligo di fatturazione elettronica in ambito tax free shopping per le cessioni di beni d’importo superiore ai 154,94 €, IVA inclusa, risultanti da un’unica fattura presso uno stesso punto vendita.

DAL 1° GENNAIO 2019

Obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni tra privati, a condizione che le cessioni di beni e le prestazioni di servizi siano poste in essere tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato.

SMART.INVOICE

La soluzione Archiva per le medie e grandi imprese.

Smart.Invoice è un servizio di Archiva che automatizza il processo di fatturazione elettronica con il Sistema di Interscambio, garantendone la conformità alla normativa, un maggior controllo ed un elevato grado di personalizzazione.

 

Smart.Invoice permette di inviare e ricevere tutte le fatture elettroniche (B2B, B2G, B2C), integrandole in maniera personalizzata all’interno dei tuoi processi aziendali.

Vantaggi

COMPLIANCE NORMATIVA

Smart.Invoice permette di essere compliance alla normativa che obbliga l’emissione e la ricezione della fattura elettronica tra aziende, privati e pubbliche amministrazioni italiane e soddisfa le specifiche dettate dalle regole tecniche relative alla conservazione digitale.

MENO COSTI

Smart.Invoice è una soluzione in outsourcing, non necessita quindi di nessun costo di infrastruttura e di gestione ed è arricchita da strumenti di workflow e collaborazione, che permettono di facilitare il lavoro all’interno dell’organizzazione.

INTEGRAZIONE TOTALE

Smart.Invoice si integra con i principali ERP e applicativi verticali, oltre che con tutti i servizi Archiva, in particolare la gestione documentale, l’archiviazione digitale e la conservazione a norma.

Per maggiori informazioni

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Funzionalità

Gestione di qualsiasi tracciato ERP

Smart.Invoice permette di emettere e di acquisire le fatture elettroniche, gestendo qualsiasi tracciato o formato generato dai sistemi ERP e convertendo tali formati in quelli richiesti dal Sistema di Interscambio.

Gestione di qualsiasi formato strutturato in ingresso

Smart.Invoice permette di gestire qualsiasi tracciato strutturato estratto dal sistema gestionale del cliente. Con un processo di Data Transformation il formato in ingresso viene trasformato nel formato richiesto dal Sistema di Interscambio.

Ricezione delle fatture elettroniche tramite canale accreditato

Smart.Invoice permette di ricevere le fatture dallo SdI tramite canale accreditato, assegnando al cliente un Codice Destinatario. Gestisce inoltre eventuali fatture ricevute via PEC dal Cliente.

Firma e Caricamento

Smart.Invoice permette di firmare con certificato qualificato di Archiva le fatture elettroniche emesse verso il Sistema di Interscambio e le carica automaticamente sullo stesso.

Gestione Allegati

Smart.Invoice permette di allegare (manualmente o automaticamente) alla fattura elettronica emessa i documenti richiesti dal Partner, evitando in tal modo il rischio di rifiuto della fattura. Per le fatture passive è in grado di estrarre gli allegati presenti nella fattura e di gestirli nel workflow documentale come richiesto dal cliente. È inoltre possibile generare ed allegare anche l’attuale tracciato EDI partendo da un unico file.

Monitoraggio e Gestioni Esiti

Smart.Invoice permette il monitoraggio del processo, dalla generazione al caricamento delle fatture elettroniche, e gestisce automaticamente gli esiti inviati dal Sistema di Interscambio riconciliandoli con la fattura originale. Consente inoltre di accettare o rifiutare le fatture ricevute tramite gli strumenti messi a disposizione dallo SdI.

Conservazione a norma

Smart.Invoice fornisce un servizio di conservazione ed esibizione a norma delle fatture, ma anche degli esiti, già conforme alle nuove regole tecniche. È inoltre in grado di conservare gli allegati e legare automaticamente le fatture con gli altri documenti del ciclo dell’ordine creando un unico pacchetto di facile consultazione.

Visualizzazione

Smart.Invoice fornisce la visualizzazione leggibile delle fatture elettronica emesse e ricevute, tramite un formato standard Archiva o formato personalizzato richiesto dal cliente, e ne permette l’invio via mail per poterne gestire la registrazione attraverso modalità tradizionali.

Arricchimento dati

Smart.Invoice consente di aggiungere informazioni alla fattura elettronica per gestirla correttamente all’interno dei sistemi documentali. Ad esempio permette di aggiungere la data di ricezione della fattura, i dati di registrazione (numero e data di protocollo), e/o altri dati utili all’indicizzazione delle fatture.

Vuoi sapere cosa devi fare per essere compliant con la normativa?

 

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