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Linee guida AgID sulla Conservazione: rischi, sanzioni e processi.

A 6 mesi dall’applicazione della nuova normativa, sono ancora molte le aziende che non si sono adeguate. Capiamo insieme i rischi e le sanzioni, fornendo gli strumenti per il corretto recepimento della norma.

Lunedì 13 Giugno 2022

Dalle ore 10:00 alle 11:00

Tra le novità introdotte dalle linee guida AgID 2020 in tema di conservazione, attuative da gennaio 2022, vi è l’obbligo per le aziende di nominare formalmente il Responsabile della Conservazione.

 

In capo al vostro Responsabile della Conservazione vi è la responsabilità, anche giuridica, di vigilare e gestire i processi di conservazione in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Conservazione. Viene inoltre specificato che questi due ruoli non possono essere ricoperti dallo stesso soggetto.

 

Le Linee Guida, che a dispetto del nome, hanno carattere vincolante anche per le aziende private, definiscono inoltre regole per la formazione e gestione dei documenti informatici ed un nuovo insieme di informazioni, obbligatorie, a corredo del documento.

 

Le Linee guida hanno valenza erga omnes e quindi sono azionabili davanti al giudice amministrativo in caso di violazione delle prescrizioni contenute. Ne consegue che i rischi a cui si espone l’azienda non adeguando i propri processi a tale normativa tecnica, possono essere di varia natura:

  • Sanzioni Amministrative
  • Accertamenti induttivi da parte dell’Agenzia delle Entrate
  • Impatti penali in senso estensivo
  • Perdita del valore probatorio della documentazione

 

Archiva Group ed i Partner hanno pensato quindi ad un evento che favorisca il recepimento della norma mitigando i rischi per le aziende clienti.

AGENDA

10:00

Cosa dice la norma.

 

10:15

Componenti di rischio: dalla sanzione alla perdita del valore probatorio del documento.

 

10:25

Approccio al recepimento della normativa.

 

10:35

Processi di generazione del documento informatico: recepire la norma per portare efficienza in azienda.

 

10:45

Sessione di Domande&Risposte

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