Nel corso del 2019 Archiva Srl ha scelto di far convergere i preesistenti Sistemi di Gestione Qualità (SGQ), Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni (SGSI), in un Sistema di Gestione Integrato (SGI), ampliando l’ambito di applicazione e pertinenza anche al Sistema di Gestione della Continuità Operativa (SGCO), agli aspetti specifici richiesti da AgID ai Conservatori Accreditati ed infine a quanto necessario per il corretto recepimento del Regolamento (UE) 2016/679.
ISO/IEC 27001
Lo Standard ISO/IEC 27001 è una norma internazionale che fornisce i requisiti di un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni, in particolare per gli aspetti della sicurezza fisica, logica ed organizzativa (Information Security Management System – ISMS).
L’obiettivo dello standard è quello di proteggere i dati e le informazioni da minacce di ogni tipo, al fine di assicurarne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, e fornire i requisiti per adottare un adeguato sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI) finalizzato ad una corretta gestione dei dati dell’azienda.
Il certificato, rilasciato dall’Ente di certificazione KIWA Cermet Italia, comprende il seguente campo di attività:
PROGETTAZIONE, SVILUPPO E MANUTENZIONE DI PRODOTTI FINALIZZATI ALL’EROGAZIONE IN MODALITÀ SAAS DI SERVIZI DI FATTURAZIONE ELETTRONICA, CONSERVAZIONE A NORMA, BUSINESS PROCESS REENGINEERING
ISO 9001
L’attenzione al tema della qualità è fondamentale per Archiva. Il mercato è infatti continuamente alla ricerca di garanzie sull’effettiva qualità e performance di prodotti e servizi obbligando diverse organizzazioni a dimostrare che il livello di qualità della propria attività soddisfi i parametri imposti dai requisiti normativi. Grazie alla certificazione in accordo alla norma internazionale ISO 9001 è possibile migliorare il proprio sistema di gestione per la qualità con impatti positivi sulle prestazioni aziendali, sulla soddisfazione dei propri clienti e tanti altri vantaggi.
Il certificato, rilasciato dall’Ente di certificazione Kiwa Cermet Italia, comprende il seguente campo di attività:
PROGETTAZIONE, SVILUPPO E MANUTENZIONE DI PRODOTTI FINALIZZATI ALL’EROGAZIONE IN MODALITA’ SAAS DI SERVIZI DI FATTURAZIONE ELETTRONICA, CONSERVAZIONE A NORMA.
ISO 22301
Cyber attacchi, eventi esterni, intoppi produttivi o inconvenienti organizzativi. Sono tutti possibili fonti di rischi che possono mettere a dura prova la continuità operativa aziendale. Quest’ultima può infatti degradare fino al fallimento. Situazioni interne ed esterne non sempre possono essere del tutto previste o evitate e il fattore tempo è in queste situazioni fondamentale. Per questo è necessario implementare un piano di continuità operativa che sia efficace e utile per ogni possibile scenario di “crisi”.
Grazie alla certificazione in accordo alla norma internazionale ISO 22301 è possibile migliorare il proprio sistema di gestione della continuità operativa con impatti positivi sulle prestazioni aziendali, sulla soddisfazione dei propri clienti e tanti altri vantaggi.
Il certificato, rilasciato dall’Ente di certificazione Kiwa Cermet Italia, comprende il seguente campo di attività:
EROGAZIONE DEL PROCESSO DI ESIBIZIONE A NORMA, NELL’AMBITO DEL SISTEMA DI CONSERVAZIONE DI ARCHIVI DIGITALI SECONDO LE DISPOSIZIONI AgID.
UNI/PdR 43.2 2018
La gestione e il monitoraggio dei processi di trattamento dei dati personali, definiti nel Regolamento (EU) 2016/679 (GDPR), è tema di particolare rilevanza per Archiva alla quale molte aziende, di ogni settore merceologico, ricorrono per attività di trattamento di dati personali.
Sull’onda delle attività di normazione in ambito GDPR ed al fine di facilitare le imprese nel recepimento del predetto Regolamento, UNI ha definito una serie di requisiti per la protezione e valutazione di conformità dei dati personali in ambito ICT UNI/PdR 43.2:2018.
Grazie alla certificazione in accordo alla norma UNI/PdR 43.2:2018 è possibile attestare che l’azienda compie in modo obiettivo e ripetibile le azioni per il corretto trattamento dei dati personali. Questo pone le basi per meccanismi di certificazione come auspicati dall’art. 42 del Regolamento (EU) 2016/679. Il certificato, rilasciato dall’Ente di certificazione Kiwa Cermet Italia, comprende il seguente campo di attività:
PROGETTAZIONE, SVILUPPO E MANUTENZIONE DI PRODOTTI E SERVIZI FINALIZZATI ALL’EROGAZIONE DI SERVIZI DI FATTURAZIONE ELETTRONICA, CONSERVAZIONE DI ARCHIVI DIGITALI SECONDO LE DISPOSIZIONI AGID E BUSINESS PROCESS REENGINEERING.
Certificato AGID
Archiva, in qualità di Conservatore Accreditato AgID – Agenzia per l’Italia Digitale – ha ottenuto il certificato dall’Ente KIWA Cermet Italia in conformità ai requisiti individuati all’art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 eIDAS come definito nella Circolare di Accreditamento n° 5/2017 di ACCREDIA.
Il suo processo è quindi perfettamente allineato con le nuove Regole Tecniche sulla conservazione dei documenti informatici e la sua organizzazione risponde a tutti i requisiti richiesti dal’AgID, tra cui affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria, necessari per svolgere l’attività di conservazione.
Si precisa che al 31/12/2021, per effetto degli intervenuti adeguamenti normativi e delle disposizioni di Accredia, la certificazione ha validità fino al 31/12/2021. Ad oggi non sono previste ulteriori o sostitutive certificazioni.
Codice Etico
Archiva ha adottato un codice etico con l’obiettivo di definire un “Codice per l’etica degli Affari”, che enunci i principi di trasparenza, veridicità delle informazioni e dei rapporti rispetto ai molteplici stakeholders aziendali, concorrenti, clienti, fornitori, collaboratori interni ed esterni ed, in generale, il mercato.
Esso fa parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società in base alle previsioni del D.Lgs. 231/2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”.