AUTOMAZIONE DI PROCESSO
Il processo di automazione proposto da Archiva semplifica le attività relative ad alcune aree aziendali aumentando il livello di efficienza dei processi stessi e riducendo le attività a basso valore aggiunto.
Elimina tutte le operazioni manuali che non sono essenziali e la necessità di mantenere un archivio cartaceo, riducendo i costi e aumentando il controllo sull’intero processo.
Vantaggi
- Ridurre le attività a basso valore aggiunto.
- Aumentare il controllo del processo.
- Automatizzare le operazioni ripetitive.
- Supportare le parti critiche con controlli automatici.
- Spostare il focus dalle attività manuali alle attività di controllo.
Fasi del processo
- Ricezione dei documenti (Posta tradizionale, PEC, e-mail, EDI, flusso dati PDF, caricamento da portale).
- Estrazione ed elaborazione delle informazioni.
- Set di controlli personalizzati.
- Integrazione con il sistema ERP.
- Pubblicazione sul Sistema di Gestione Documentale.
- Controlli di conformità.
- Invio al Sistema di Conservazione.