ARCHIVIAZIONE DIGITALE
Il processo di archiviazione digitale dei documenti proposto da Archiva ha l’obiettivo di organizzare, identificare e rendere accessibili in modalità controllata i contenuti dei documenti. È in questa fase che si forma il Pacchetto di Versamento, secondo quanto predisposto dalle nuove Regole tecniche sulla conservazione digitale dei documenti informatici, da inviare al Sistema di Conservazione.
Vantaggi
- Semplificare i processi amministrativi.
- Condividere i documenti attraverso più piattaforme documentali e sistemi ERP.
- Accedere ai documenti in qualsiasi momento anche in modalità mobile.
- Migliorare il controllo dei documenti di Business.
- Ridurre i costi di gestione dei documenti attivi e passivi.
Fasi del processo
- Ricezione del flusso dei documenti.
- Ritiro presso il Cliente dei documenti cartacei.
- Normalizzazione manuale/automatica dei documenti ricevuti.
- Indicizzazione dei documenti.
- Creazione del Pacchetto di Versamento.
- Sottoscrizione del Rapporto di Versamento con firma digitale o qualificata o avanzata.
- Trasferimento del Pacchetto di Versamento al Responsabile della Conservazione.