APPROVAZIONE FATTURE FORNITORE
Approvazione Fatture Fornitore è un servizio rivolto agli uffici amministrativi delle aziende, che ha l’obiettivo di facilitare la gestione del processo di approvazione al pagamento delle fatture.
NATIVAMENTE MOBILE
Approvazione fatture fornitore è il servizio che permette di svolgere il processo di approvazione dei documenti di acquisto in mobilità direttamente dal proprio smartphone, facilitando così l’accesso e l’approvazione da parte di tutti gli attori coinvolti nel processo.
READY-TO-USE
Approvazione fatture fornitore è il servizio che dopo una prima attivazione rapida prevede la possibilità da parte del Cliente di configurare in autonomia le regole di business. Il processo di avvio è pensato per essere semplificato nella sua configurazione per essere utilizzabile fin da subito.
GESTIONE DOCUMENTALE SEMPLIFICATA
Approvazione fatture fornitore è il servizio che permette una gestione del flusso approvativo totalmente digitale con conseguente riduzione dei tempi di approvazione e di gestione del documento. Il servizio permette inoltre un monitoraggio continuo sullo stato di avanzamento e di pagamento della fattura.
Grazie ad Approvazione Fatture Fornitore hai la possibilità di:
Gestire le fatture elettroniche con un processo completamente digitalizzato
Mediante l’inserimento dei documenti da approvare in un flusso architettato digitalmente
Ridurre i tempi di gestione e approvazione dei documenti
Mediante la possibilità di visualizzare e approvare le fatture anche in mobilità, in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
Digitalizzare e gestire, nello stesso flusso, anche le fatture analogiche
Mediante l’integrazione con altri servizi Archiva che permettono la digitalizzazione dei documenti cartacei
Funzionalità
CONFIGURABILE IN AUTONOMIA
Approvazione fatture fornitore permette la gestione in autonomia dell’aggiornamento delle informazioni riguardanti i propri documenti. Nella prima fase il servizio verrà configurato da Archiva, ma poi la gestione sarà totalmente libera da parte del Cliente.
DEFINIZIONE DINAMICA DEI LIVELLI APPROVATIVI
Approvazione fatture fornitore permette la configurazione dei livelli approvativi e del ciclo di approvazione che dovrà essere seguito durante il processo. Inoltre, il servizio permette la definizione di regole di business per l’applicazione di azioni automatiche e/o di eccezioni.
APPROVAZIONE IN MODALITÀ MOBILE
Approvazione fatture fornitore permette la visualizzazione dei documenti anche da app con conseguente possibilità di approvazione o rifiuto da parte dell’approvatore specificando i motivi del rifiuto. Tutto questo in mobilità.
REPORT E NOTIFICHE
Approvazione fatture fornitore permette il riepilogo in report analitici di quanto transitato nel flusso approvativo, nello specifico distinguendo le pratiche validate da parte degli approvatori e sbloccate al pagamento e le pratiche rifiutate.
