La travel policy aziendale serve a fare chiarezza per definire con precisione quali sono le spese che sono rimborsabili dall’azienda e quali no. Una travel policy non ben comunicata può generare confusione sia nel trasfertista che per chi deve approvare i costi.

Inoltre, la travel policy può indurre dei comportamenti più sicuri e corretti da parte dei propri trasfertisti(es. vietare l’utilizzo di servizi di sharing che possono essere pericolosi o causare infortuni).