07 Gen Come avviene il rimborso analitico?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Il rimborso analitico comporta l’esposizione dettagliata ed analitica di tutte le spese sostenute dal collaboratore nello svolgimento della propria prestazione lavorativa. L’azienda provvede al rimborso di tutte le spese sostenute sulla base della nota spese presentata dal dipendente, correlata dai giustificativi di spesa. Relativamente ad altre spese...

Leggi Tutto

07 Gen Come avviene il rimborso misto?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Il rimborso misto comprende due voci: Rimborso a piè di lista per il vitto e l’alloggio (comprovato da nota spese con giustificativi per il rimborso). Indennità di trasferta ridotta.   Nel dettaglio, in caso di rimborso delle spese di alloggio o di quelle di vitto, il limite...

Leggi Tutto

07 Gen Come avviene il rimborso forfettario?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

L’indennità forfettaria è riconosciuta in maniera fissa al collaboratore per ogni giorno di trasferta fuori dal comune di sede dell’azienda. La cifra prestabilita risulta: Esente fino a € 46,48 al giorno nel caso di trasferte all’interno del territorio nazionale. Esente fino a € 77,46 al...

Leggi Tutto

07 Gen Come viene pagata la trasferta di lavoro?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Le trasferte di lavoro sono disciplinate in maniera diversa rispetto alle normali ore lavorative nella sede abituale. Al lavoratore in trasferta viene riconosciuta un’indennità di trasferta e/o il rimborso delle spese da lui sostenute per lo spostamento. L’indennità di trasferta è differente che si tratti...

Leggi Tutto

07 Gen Cosa si intende per trasferta lavorativa?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Per trasferta lavorativa si intende un cambiamento temporaneo dell’esercizio della prestazione lavorativa al di fuori della sede ordinaria di lavoro....

Leggi Tutto

07 Gen Ma veramente il processo di inserimento di un giustificativo di spesa è così semplice? Basta solo fotografare lo scontrino?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Assolutamente si, gestendo il processo in maniera digitale con un’app dotata del sistema OCR, Optical Character Recognition, il sistema è in grado di leggere le informazioni scritte sullo scontrino, inserirle nel sistema e categorizzarle....

Leggi Tutto

07 Gen Quali sono gli attori che entrano in gioco nel processo di gestione delle note spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Gli attori che entrano in gioco nel processo di gestione delle note spese sono tre: Il trasfertista, che redige la nota spese con le voci di spesa che ha sostenuto nelle trasferte lavorative. Il supervisore, che approva o rifiuta la nota spese compilata dal trasfertista. ...

Leggi Tutto

07 Gen C’è una possibilità di frode nella compilazione delle note spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Assolutamente si. Una ricerca dell’azienda spagnola Captio ha riscontrato che il 47% dei dipendenti aumenta di circa €10/15 al mese le proprie note spese, mentre circa il 4% ammette di aumentare tra €50 e €100 in più al mese. Il controllo delle frodi in una...

Leggi Tutto

07 Gen Quando avviene il rimborso delle spese elencate nella nota spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Il rimborso delle proprie spese avviene nel 50% dei casi circa 11 giorni dopo l’approvazione della nota....

Leggi Tutto

07 Gen Quanto tempo è necessario per la compilazione di una nota spese cartacea?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Una ricerca dell’azienda spagnola Captio ha evidenziato che il tempo impiegato per compilare una nota spese è nell’80% dei casi di 1 ora, mentre nel 10% dei casi è tra 1 e 2 ore....

Leggi Tutto

07 Gen In tutte le aziende si compilano le note spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Una ricerca dell’azienda spagnola Captio ha riscontrato che le note spese vengono compilate nel 92% delle aziende, con una percentuale di dipendenti che redige note spese è tra l’1% e il 20% nel 60% delle aziende. In un altro 23% di aziende il numero di...

Leggi Tutto

07 Gen È davvero necessaria una travel policy aziendale?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

La travel policy aziendale serve a fare chiarezza per definire con precisione quali sono le spese che sono rimborsabili dall’azienda e quali no. Una travel policy non ben comunicata può generare confusione sia nel trasfertista che per chi deve approvare i costi. Inoltre, la travel policy...

Leggi Tutto

07 Gen Quali sono i rischi di un rimborso forfettario?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

Nel caso di rimborso forfettario può avvenire l’inconveniente che il lavoratore non riceva la somma necessaria a coprire tutte le spese che ha sostenuto durante la trasferta lavorativa....

Leggi Tutto

07 Gen È sempre necessaria la nota spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

No, la nota spese è necessaria nel caso in cui il rimborso ad un lavoratore avvenga nel metodo “A piè di lista” o rimborso misto. Nel caso in cui un lavoratore abbia un rimborso forfettario per le giornate di trasferta non è necessaria....

Leggi Tutto

07 Gen Come si deve fare la nota spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

La nota spese è un documento che deve essere compilato riportando le spese sostenute per l’attività lavorativa, includendo i dati di spesa come importo, data e ragione sociale di riferimento e allegando lo scontrino di riferimento della spesa, che sia in formato cartaceo o elettronico....

Leggi Tutto

07 Gen Chi deve fare la nota spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

La nota spese dev’essere compilata da tutti i lavoratori che si spostano dalla propria città di residenza per necessità lavorative....

Leggi Tutto

07 Gen Cos’è la nota spese?

Scritto il 07 Gennaio, 2020 in

La nota spese è il documento che raccoglie l’elenco delle spese sostenute da un lavoratore nell’esercizio della sua professione....

Leggi Tutto