Outsourcing vs. in-house

Vantaggi dell'outsourcing di Archiva

I servizi di archiviazione documentale sostitutiva di Archiva vengono svolti completamente in outsourcing. Tecnicamente Archiva opera come business process outsourcer, cui l'impresa cliente demanda la progettazione e l'implementazione della gestione del processo documentale. Ciò comporta alcuni indiscutibili vantaggi rispetto alle soluzioni sviluppate internamente dalla impresa. In primo luogo, il fatto che Archiva impiega le più moderne tecnologie attualmente presenti sul mercato: ciò si traduce in un incremento dell'efficienza dei processi, cui consegue una riduzione dei costi superiore rispetto a soluzioni in-house, sviluppate internamente dall'impresa.

Inoltre non tutte le imprese sono in grado di organizzare e mantenere un intero reparto che si occupi della gestione di processi come la conservazione e la veicolazione elettronica, con il risultato che spesso soluzioni interne conducono a situazioni di impedimento, anziché rappresentare un asset organizzativo.

Archiva invece offre ai propri clienti un eccellente servizio di customer care, tempi brevissimi di start-up dal momento della realizzazione del progetto, nonché una conoscenza approfondita di tutte le problematiche legate alla normativa fiscale e di settore. Ciò garantisce a tutti i nostri clienti una maggiore flessibilità organizzativa ed un controllo costante dei processi gestionali, il cui sviluppo, ottimizzazione e gestione vengono tuttavia realizzati derettamente da Archiva.

Per questi motivi Archiva assume la responsabilità legale dell'intero processo di archiviazione documentale, un aspetto che invece nessuna soluzione in-house può contemplare.