Archiva Group, la gestione documentale

GESTIONE DOCUMENTALE

Il processo di Gestione Documentale proposto da Archiva volge a convogliare in un unico ambiente web tutte le informazioni di Business al fine di semplificare la ricerca, la condivisione e la consultazione dei documenti senza la necessità di dover effettuare determinati investimenti o acquisire del know-how specifico. La gestione documentale permette inoltre di disegnare processi di Business collegati alla creazione di procedure di approvazione dei documenti.

Vantaggi

  • Ridurre il costo ed il tempo di gestione dei documenti.
  • Consultare e rendere sempre disponibili i documenti da remoto.
  • Condividere le informazioni tra più utenti.
  • Aumentare il livello di controllo e di sicurezza sui dati aziendali.
  • Azzerare i costi di investimento trasformandoli in costi operativi.
  • Trasformare i processi decisionali delle aziende in workflow digitali.

Fasi del processo

  • Indicizzazione dei documenti.
  • Pubblicazione all’interno della piattaforma documentale Requiro.
  • Acceso mediante Login e Password.
  • Ricerca e consultazione via web.
  • Monitoraggio dello stato di avanzamento delle fatture elettroniche e delle comunicazioni EDI.
  • Esecuzione di work flow di processo.