Consulenza e analisi dei processi

Progettiamo il ciclo dei vostri documenti

Tutti i clienti di Archiva possono contare su un personale altamente qualificato il cui compito è sviluppare soluzioni di conservazione, gestione e veicolazione documentale nel rispetto dei modelli processuali esistenti (cd. work-flow). Questa prima fase di progettazione serve a garantire che ogni soluzione venga immediatamente integrata nel work-flow dell'impresa in modo rapido ed efficace, garantendo perciò una "soluzione di continuità" con il passato.

Ogni attività di consulenza e progettazione viene sviluppata in due fasi:

  1. Una prima fase di analisi dei processi documentali dell'impresa
  2. Una seconda fase di sviluppo e implementazione del progetto
Step 1: Analisi dei processi documentali

Tutte le soluzioni per la gestione documentale che Archiva offre ai propri clienti, vengono realizzate a seguito di un approfondito processo di analisi del work-flow preesistente.

Ogni singolo progetto viene assegnato ad un working group che svolge un’analisi degli archivi documentali cartacei ed elettronici e degli obiettivi attesi dal cliente. In questo modo l'impresa, che integra nel proprio work-flow le soluzioni di Archiva, mantiene il controllo del processo, in quanto viene direttamente coinvolta nella scelta delle soluzioni tecnologiche più idonee a rispettare le sue specifiche esigenze. In questa fase vengono inoltre esaminati e sviluppati tutti i requisiti per le gestione della sicurezza dei processi documentali secondo lo standard UNI CEI ISO/IEC 27000.

Step 2: Sviluppo e implementazione del progetto

Alla fase progettuale consegue lo sviluppo della soluzione concreta, preceduto da uno studio di attuabilità, il cui scopo è valutare e comparare le diverse soluzioni disponibili. Sulla base di questo esame il working group inizia lo sviluppo del progetto, che viene rapidamente realizzato dai nostri tecnici presso l'impresa.