Mail services and electronic interchange

EDI e Carrier

Il servizio di veicolazione documentale viene offerto da Archiva attraverso una nuova società del nostro gruppo, E-mission , il cui focus sono l'EDI ed i servizi carrier (postalizzazione) in outsourcing. Tutti i servizi di E-Mission si integrano perfettamente con il nostro servizio di archiviazione ottica sostitutiva.

I nostri servizi di veicolazione documentale permettono lo scambio dii:

  • Documenti cartacei, come fatture, brochures, a mezzo postale, grazie ai servizi di postalizzazione (carrier e mail services)
  • Documenti cartacei ed elettronici, permettendo di combinare la postalizzazione cartacea con la posta elettronica certificata (cd. PEC)
  • Documenti elettronici, grazie ai nostri servizi EDI (electronic data interchange) che permettono la veicolazione e scambio di documenti tra business partners eterogenei

A differenza di altre soluzioni presenti sul mercato, E-Mission permette di veicolare i documenti collocati in archiviazione senza richiedere al cliente alcuna prelavorazione o postlavorazione.
Questo servizio inoltre può essere erogato indipendentemente dall’utilizzo del servizio di archiviazione ottica sostitutiva.

Il servizio prevede:

  1. La gestione integrale del materiale cartaceo.
  2. L'invio al cliente di un'e-mail di conferma delle veicolazioni eseguite con comunicazione dei volumi, degli importi per il servizio e di eventuali altre spese.
  3. La possibilità di utilizzo di buste e carte intestate personalizzate (es. logo della società).