Archiva

Archiviazione documentale in Outsourcing

Archiva Group è un'impresa specializzata nella gestione in outsourcing dei processi documentali, nell'archiviazione elettronica (digitale) e nella conservazione sostitutiva dei documenti.

La dematerializzazione degli archivi cartacei rappresenta infatti uno dei principali strumenti di ottimizzazione dei processi aziendali, in quanto offre i seguenti vantaggi:

  • Rappresenta un risparmio di spazio, in quanto l'archivio tradizionale viene completamente eliminato
  • Consente il recupero immediato di tutte le informazioni aziendali, in quanto tutti i documenti vengono visualizzati sul monitor del PC, senza che sia più necessaria la consultazione del fascicolo cartaceo
  • Permette una una migliore allocazione delle risorse interne che possono concentrarsi sulla gestione del processo senza le dispersioni legate alla raccolta dell'informazioni.
  • Assicura una maggiore sicurezza, in quanto l'archiviazione digitale sostitutiva, a differenza dell'archivio cartaceo, permette di determinare chi può avere accesso ad un determinato documento (es. fattura, contratto, ordine di acquisto).
  • L'archiviazione sostitutiva, oltre a consentire la dematerializzazione del documento cartaceo, trasformato in formato digitale (pfd/a), permette anche una migliore veicolazione dei documenti, sia cartacei (cd. postalizzazione), che elettronici (EDI), con i propri fornitori e clienti, ma anche con le succursali e i distributori.

Vantaggi dell'Outsourcing di Archiva

I servizi di archiviazione documentale sostitutiva di Archiva vengono svolti completamente in Outsourcing. Questo garantisce ai nostri clienti grande professionalità, in quanto Archiva impiega le più moderne tecnologie attualmente presenti sul mercato, ma anche una grande riduzione dei costi rispetto a soluzioni in-house, sviluppate internamente dall'impresa.

I nostri servizi di Outsourcing offrono alla vostra impresa anche un altro, importantissimo vantaggio: Archiva assume la responsabilità legale dell'intero processo di archiviazione documentale.

I nostri clienti sanno che non siamo semplici fornitori di software, ma i loro business partner nella gestione documentale: Archiva realizza soluzioni custom e sviluppa progetti individuali per ognuno di loro, sviluppando soluzioni ottimali che rispettano i processi e le tecnologie già in uso presso l'impresa.